経費精算の流れと注意点
立替払いした業務費用を会社に請求する手続きです。領収書の保管と申請期限に注意しましょう。
【経費精算の基本フロー】
- 1.業務上の支出が発生 → 領収書を受け取る
- 2.WorkVellで「経費 新規申請」を作成
- 3.明細行ごとに費目・金額・日付・目的を入力
- 4.領収書データ（写真・PDF）をアップロード
- 5.承認者（上長）へ申請 → 承認 → 経理処理 → 支払
【証憑（領収書）について】
· 1万円以上は必ず原本または電子データを保存
· 宛名は「会社名」を記入してもらうのが原則（空白の場合は会社名を記入）
· クレジットカード明細だけでは不十分（対応する領収書も必要）
【費目の選び方】
| 支出内容 | 費目の例 |
|---|---|
| タクシー・電車 | 交通費 |
| 接待・会食 | 交際費 |
| 書籍・備品 | 消耗品費 |
| ホテル・出張 | 旅費交通費 |
【注意事項】
· 申請期限は会社規定に従ってください（翌月末が一般的）
· 私的使用分は経費にできません
経費精算経費申請精算手続き領収書証憑仮払い
この記事は役に立ちましたか？