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従業員の使い方·サポートコードGUIDE-013 従業員向け

経費・交通費を精算する

立替えた経費や交通費を申請し、精算してもらうまでの手順です。

【経費を申請する】

  1. 1.サイドメニューの「経費精算」を開きます(上部の「よく使う」に固定表示されています)。
  2. 2.「新規申請」を押し、日付・費目(交通費・接待・消耗品など)・金額・支払先を入力します。
  3. 3.領収書を撮影またはファイルで添付します(スマートフォンのブラウザからならその場で撮影して添付できます)。
  4. 4.複数明細がある場合は行を追加します。合計金額が自動計算されます。
  5. 5.内容を確認し「申請」を押します。承認ルートに沿って上長・経理へ回ります。

【交通費の入力】

経路(出発地〜目的地)を入力すると運賃が自動で計算される場合があります。定期区間は自動で控除されます。

【出張の精算】

宿泊や日当を伴う場合は、経費精算ではなく別メニューの「出張」を利用します(#GUIDE-017 参照)。

【精算状況の確認】

「申請一覧」で 承認待ち/承認済/差戻し/支払済 のステータスを確認できます。差戻しの場合は理由を確認し、修正して再申請してください。

使用例

経費精算 → 新規申請 → 費目・金額・領収書添付 → 申請 → 支払済を確認。

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