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経費・出張·サポートコードGEN-103 従業員向け

出張申請・精算の流れ

出張申請から日当・交通費の精算まで一連の流れを説明します。

【出張申請〜精算の流れ】

STEP1:出張申請(事前)

経費・出張メニュー → 「出張申請」

・目的地・日程・目的・予算(交通費・宿泊費)を入力

・上長承認後、出張実施

STEP2:出張費用の精算(事後)

出張から戻ったら「出張精算」を入力:

・交通費(新幹線・航空券・タクシー等):領収書添付

・宿泊費:領収書添付

・日当:会社規程の日当額を明細として入力

・その他経費(コピー代・接待費等)

STEP3:承認・支払

上長承認 → 経理確認 → 次の給与支払日(または別途)に振込

【日当の扱い】

日当の自動計算と、日当額のマスター登録は準備中です。

日当を支給する場合は、精算時に金額を明細として入力してください。金額は会社の出張旅費規程(役職別・地域別など)に従ってください。

【交通費の非課税扱い】

実費弁償の交通費は原則非課税。日当は一定額まで非課税(所得税基本通達による)。

出張日当交通費精算宿泊費

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