出張申請・精算の流れ
出張申請から日当・交通費の精算まで一連の流れを説明します。
【出張申請〜精算の流れ】
STEP1:出張申請(事前)
経費・出張メニュー → 「出張申請」
・目的地・日程・目的・予算(交通費・宿泊費)を入力
・上長承認後、出張実施
STEP2:出張費用の精算(事後)
出張から戻ったら「出張精算」を入力:
・交通費(新幹線・航空券・タクシー等):領収書添付
・宿泊費:領収書添付
・日当:会社規程の日当額を明細として入力
・その他経費(コピー代・接待費等)
STEP3:承認・支払
上長承認 → 経理確認 → 次の給与支払日(または別途)に振込
【日当の扱い】
日当の自動計算と、日当額のマスター登録は準備中です。
日当を支給する場合は、精算時に金額を明細として入力してください。金額は会社の出張旅費規程(役職別・地域別など)に従ってください。
【交通費の非課税扱い】
実費弁償の交通費は原則非課税。日当は一定額まで非課税(所得税基本通達による)。
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