出張申請と交通費・宿泊費の精算手順
出張の事前申請・承認から、帰社後の交通費・宿泊費精算の手順を説明します。
【出張申請の作成(従業員)】
ダッシュボード → 出張申請 → 「新しい出張を申請」
- 1.出張先・期間・目的を入力
- 2.概算費用(交通・宿泊・日当)を入力
- 3.「申請する」で承認者に通知
【承認フロー(上司・管理者)】
承認後、出張が確定します。仮払いが必要な場合はここで処理できます。
【精算申請(帰社後)】
- 1.ダッシュボード → 出張申請 → 対象の出張を選択 → 「精算を申請」
- 2.交通費・宿泊費・飲食費等を実費で入力
- 3.領収書・レシートの画像をアップロード
- 4.「精算申請」で経理担当者へ送信
【日当・定額支給の設定(管理者)】
管理者設定 → 出張設定 で:
・国内・海外の日当金額を設定
・距離・区間による定額交通費を設定
・新幹線グレード(自由席・指定席等)の規定を設定
【精算状況の確認】
出張管理 → 精算状況一覧で未精算の出張申請を一覧確認できます。
経費申請(#GEN-086)と統合して管理することもできます。
出張交通費精算宿泊費日当申請
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