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経費・出張·サポートコードGEN-085 従業員向け

出張申請と交通費・宿泊費の精算手順

出張の事前申請・承認から、帰社後の交通費・宿泊費精算の手順を説明します。

【出張申請の作成(従業員)】

ダッシュボード → 出張申請 → 「新しい出張を申請」

  1. 1.出張先・期間・目的を入力
  2. 2.概算費用(交通・宿泊・日当)を入力
  3. 3.「申請する」で承認者に通知

【承認フロー(上司・管理者)】

承認後、出張が確定します。仮払いが必要な場合はここで処理できます。

【精算申請(帰社後)】

  1. 1.ダッシュボード → 出張申請 → 対象の出張を選択 → 「精算を申請」
  2. 2.交通費・宿泊費・飲食費等を実費で入力
  3. 3.領収書・レシートの画像をアップロード
  4. 4.「精算申請」で経理担当者へ送信

【日当・定額支給の設定(管理者)】

管理者設定 → 出張設定 で:

・国内・海外の日当金額を設定

・距離・区間による定額交通費を設定

・新幹線グレード(自由席・指定席等)の規定を設定

【精算状況の確認】

出張管理 → 精算状況一覧で未精算の出張申請を一覧確認できます。

経費申請(#GEN-086)と統合して管理することもできます。

出張交通費精算宿泊費日当申請

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