退職・オフボーディングの手続きガイド（WorkVellでの処理）

退職手続きの全体フロー

退職が決まったら、以下の順序で手続きを進めます：

退職届の受理 → 退職日の確定 → WorkVellに退職日を登録 
→ 最終勤怠の確認 → 最終給与の計算・支払い 
→ 社会保険喪失届 → 雇用保険喪失届・離職票 
→ 源泉徴収票の発行 → アカウント無効化

WorkVellでの手順

ステップ1：退職日の登録

人事管理 → 従業員詳細 → 雇用情報 → 退職日を入力

• 退職日を設定すると、自動的に以下が処理されます：

- 退職日以降の給与計算から除外

- 有給残日数の精算計算（残有給の買い取りが必要な場合）

- 在籍中の承認フローの移管先を設定

ステップ2：最終勤怠の確認

勤怠管理 → 個人勤怠 → 対象月を確認

• 退職月の勤怠データが正確か確認
• 打刻漏れ・修正申請の処理を完了させる
• 有給消化の状況を確認（退職日までに消化できるか）

ステップ3：最終給与の計算

給与管理 → 退職者給与計算

日割り計算が必要な場合：

• 月の途中退職者は、在籍日数分のみ基本給を計算
• 手当の日割り設定（日割りにするもの・しないもの）を確認
• 最終給与での精算：有給買い取り額・退職金・社会保険精算額

ステップ4：社会保険の喪失手続き

給与管理 → 社会保険 → 資格喪失届

• 健康保険・厚生年金の資格喪失届を作成
• 退職日の翌日から5日以内に年金事務所へ提出
• 健康保険証の回収（退職者から返却してもらう）

ステップ5：雇用保険の喪失手続きと離職票

給与管理 → 雇用保険 → 資格喪失届 → 離職票作成

• 退職日の翌日から10日以内にハローワークへ届出
• 離職票-1・離職票-2を作成して退職者に交付
• 退職者が失業給付を受けるために必要な書類

ステップ6：源泉徴収票の発行

給与管理 → 年末調整 → 源泉徴収票

• 退職月の翌月1日以降に発行可能
• 年内に退職した場合は年末調整を行わず「中途退職用」の源泉徴収票を発行
• 退職者の転職先での年末調整や確定申告に使用

ステップ7：アカウントの無効化

管理画面 → ユーザー管理 → 対象ユーザー → 「アカウントを無効化」

• 退職日の翌日から自動で無効化する設定も可能
• 無効化後もデータは保存される（監査・証跡用）
• 完全に削除する場合は「データ保存ポリシー」に従って処理

退職後のデータ保存期間

WorkVellは退職者データを自動的に保存期間中は保持し、期間終了後に削除する設定が可能です。