入社オンボーディングの設定チェックリスト（WorkVellでの新入社員セットアップ）

入社オンボーディングとは？

新入社員が円滑に業務を開始できるよう、必要なシステム設定・権限付与・情報登録を行うプロセスをオンボーディング（Onboarding）と呼びます。

WorkVellでの設定が不完全だと、給与が正しく計算されない、打刻できない、承認フローが機能しないなどの問題が起きることがあります。このチェックリストで確認してください。

入社前に設定するもの（入社日の1週間前まで）

✅ 従業員プロフィールの作成

人事管理 → 従業員一覧 → 新規追加

• 氏名（漢字・カナ・ローマ字）
• 従業員番号
• 入社日
• 雇用形態（正社員・パートなど）
• 所属部署・役職
• 直属上長の設定（承認フロー・1on1に影響）

✅ 給与設定

給与管理 → 従業員別給与設定

• 基本給
• 各種手当の設定
• 支給口座情報
• 社会保険等級の設定

✅ 勤怠設定

勤怠管理 → 従業員設定

• 勤務区分（フルタイム・パートなど）
• 所定労働時間・休憩時間
• 残業計算ルール
• 有給付与設定

入社日に設定するもの

✅ WorkVellアカウントの作成

管理画面 → ユーザー管理 → 新規ユーザー作成

• メールアドレスを設定してアカウント発行
• 仮パスワードを従業員に通知（またはメール招待）
• ロール（権限）を割り当て

✅ 打刻方法の案内

• スマートフォンのブラウザからのアクセス方法の案内（「ホーム画面に追加」しておくとアプリのように起動できます）
• 打刻方法の説明（GPS・QRコード・顔認証など）

✅ マイナンバーの収集

人事管理 → 従業員詳細 → 税・社会保険 → マイナンバー

• マイナンバーカードまたは通知カードで番号を確認
• コピーは不可（番号のみ記録）

入社後1カ月以内に行うこと

✅ 社会保険の加入手続き

• 健康保険・厚生年金：入社5日以内に年金事務所へ届出
• 雇用保険：翌月10日までにハローワークへ届出
• WorkVellで「社会保険取得届」データを出力して提出

✅ 住民税の設定

給与管理 → 住民税管理

• 前職での特別徴収を引き継ぐか確認
• 入社月の住民税区分を設定

✅ 承認フローへの追加確認

• 直属上長が正しく設定されているか確認
• 各申請フローに当該従業員が紐づいているか確認

チェックリストの自動化（オンボーディングテンプレート）

人事管理 → オンボーディング → テンプレート

事前にテンプレートを作成しておくと、新入社員が追加された際に自動でタスクリストが生成されます。

• 各タスクに担当者（HR・IT・上司など）を割り当て
• 期日を「入社日 ＋ 〇日」で設定
• タスク完了状況を一覧で管理