退職手続きとオフボーディングの進め方

【退職申請の受理】

1. 1.従業員管理 → 対象者 → 「退職手続きを開始」
2. 2.退職日・退職事由（自己都合・会社都合・定年等）を入力
3. 3.退職金計算が自動起動（#PAY-036参照）

【オフボーディングチェックリスト】

以下のタスクが自動で担当者に割り当てられます：

・貸与備品・PCの返却（総務）

・業務引き継ぎ書の作成（本人・上司）

・最終給与の計算・源泉徴収票の発行（経理）

・社会保険の喪失手続き（総務）

・アカウント・権限の停止

【アクセス停止のタイミング】

退職日当日に自動でWorkvellへのアクセスを無効化します。

事前に停止が必要な場合は「アクセス停止日」を個別に設定できます。

【源泉徴収票の発行】

退職月の翌月末までに発行が必要です。

従業員管理 → 対象者 → 「源泉徴収票を発行」からPDF出力・電子交付できます。

【退職後のデータ保管】

法令上の保存義務（労働者名簿等：3〜5年）に応じてデータは自動保管されます。

アーカイブ済みの従業員情報は管理者のみが閲覧できます。