死亡退職の場合の手続き

【従業員死亡時の人事・給与手続き】

① 死亡日付の確認

→ 死亡日が確定したら退職処理（死亡退職）

→ 死亡の場合、解雇予告は不要

② 死亡した月の給与の計算

→ 死亡日まで（または死亡日の前日まで：就業規則による）の日割り給与を計算

→ 遺族への支払い（相続人への支払い）

③ 社会保険の喪失手続き

→ 健康保険・厚生年金：死亡日の翌日が資格喪失日

→ 喪失届を5日以内に年金事務所へ提出

→ 健康保険証を回収（遺族が保険証を返却）

④ 雇用保険の喪失

→ 雇用保険も同様に喪失届を提出

→ 離職票は遺族には不要（本人が使わないため）

⑤ 遺族への連絡・書類

→ 源泉徴収票（死亡した年分）を遺族に交付

→ 未払い賃金・退職金は相続財産として遺族に支払い

【WorkVellでの処理】

人事管理 → 「退職処理を実行」→ 退職理由「死亡」を選択

→ 社会保険喪失届・給与精算が連動