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雇用保険の資格取得・喪失届の処理(入社・退社時の手続き)

従業員の入社時・退社時に必要な「雇用保険被保険者資格取得届」「喪失届」の提出手順と、WorkVellでの対応方法を解説します。

雇用保険とは?

雇用保険は、従業員が失業した際に給付金(失業給付)を受けられる公的保険です。一定の条件を満たす従業員は全員加入が義務付けられています。

加入条件

  • 週の所定労働時間が20時間以上
  • 31日以上の雇用見込みがある

(正社員だけでなくパートタイムも条件を満たせば加入対象)


入社時:資格取得届

提出期限

従業員が雇用保険に加入した翌月10日までにハローワークへ届け出る必要があります。

WorkVellでの処理

給与管理 → 雇用保険 → 資格取得届

  1. 1.対象従業員を選択
  2. 2.雇用形態・賃金・週所定労働時間を確認
  3. 3.「資格取得届データ作成」
  4. 4.e-Gov形式またはハローワーク窓口提出用CSVをエクスポート

確認すべき項目

  • 週所定労働時間が正しいか(20時間以上かどうか)
  • 賃金月額(社会保険とは異なる計算)
  • 被保険者番号(前職で雇用保険に加入していた場合は前の番号を引き継ぐ)

退社時:資格喪失届

提出期限

退職日の翌日から10日以内にハローワークへ届け出る必要があります。

WorkVellでの処理

給与管理 → 雇用保険 → 資格喪失届

  1. 1.退職者を選択
  2. 2.退職日・離職理由を確認・入力
  3. 3.「資格喪失届データ作成」
  4. 4.e-Gov形式でエクスポートまたは窓口提出

離職理由コード(重要):

コード理由給付への影響
11定年退職給付制限なし
21期間満了給付制限なし(場合により)
31事業主都合解雇給付制限なし・給付期間優遇
40自己都合退職2〜3カ月の給付制限あり

離職理由コードを間違えると、退職者が受け取れる給付金の額・期間が変わります。必ず実態に合ったコードを選択してください。


離職票の発行

退職者が失業給付を申請するために必要な「離職票」も、WorkVellから作成できます。

給与管理 → 雇用保険 → 離職票作成

離職票は2種類:

  • 離職票-1:雇用保険被保険者離職票(署名欄あり)
  • 離職票-2:離職理由・賃金の記録

雇用継続給付の管理

以下の給付についてもWorkVellで管理できます:

給付の種類内容
育児休業給付金育休中の給付金申請データ管理
介護休業給付金介護休業中の給付金申請データ管理
高年齢雇用継続給付金60歳以降も働く方への給付金
雇用保険資格取得届資格喪失届離職票ハローワーク離職理由失業給付

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