雇用保険の資格取得・喪失届の処理(入社・退社時の手続き)
従業員の入社時・退社時に必要な「雇用保険被保険者資格取得届」「喪失届」の提出手順と、WorkVellでの対応方法を解説します。
雇用保険とは?
雇用保険は、従業員が失業した際に給付金(失業給付)を受けられる公的保険です。一定の条件を満たす従業員は全員加入が義務付けられています。
加入条件:
- 週の所定労働時間が20時間以上
- 31日以上の雇用見込みがある
(正社員だけでなくパートタイムも条件を満たせば加入対象)
入社時:資格取得届
提出期限
従業員が雇用保険に加入した翌月10日までにハローワークへ届け出る必要があります。
WorkVellでの処理
給与管理 → 雇用保険 → 資格取得届
- 1.対象従業員を選択
- 2.雇用形態・賃金・週所定労働時間を確認
- 3.「資格取得届データ作成」
- 4.e-Gov形式またはハローワーク窓口提出用CSVをエクスポート
確認すべき項目:
- 週所定労働時間が正しいか(20時間以上かどうか)
- 賃金月額(社会保険とは異なる計算)
- 被保険者番号(前職で雇用保険に加入していた場合は前の番号を引き継ぐ)
退社時:資格喪失届
提出期限
退職日の翌日から10日以内にハローワークへ届け出る必要があります。
WorkVellでの処理
給与管理 → 雇用保険 → 資格喪失届
- 1.退職者を選択
- 2.退職日・離職理由を確認・入力
- 3.「資格喪失届データ作成」
- 4.e-Gov形式でエクスポートまたは窓口提出
離職理由コード(重要):
| コード | 理由 | 給付への影響 |
|---|---|---|
| 11 | 定年退職 | 給付制限なし |
| 21 | 期間満了 | 給付制限なし(場合により) |
| 31 | 事業主都合解雇 | 給付制限なし・給付期間優遇 |
| 40 | 自己都合退職 | 2〜3カ月の給付制限あり |
離職理由コードを間違えると、退職者が受け取れる給付金の額・期間が変わります。必ず実態に合ったコードを選択してください。
離職票の発行
退職者が失業給付を申請するために必要な「離職票」も、WorkVellから作成できます。
給与管理 → 雇用保険 → 離職票作成
離職票は2種類:
- 離職票-1:雇用保険被保険者離職票(署名欄あり)
- 離職票-2:離職理由・賃金の記録
雇用継続給付の管理
以下の給付についてもWorkVellで管理できます:
| 給付の種類 | 内容 |
|---|---|
| 育児休業給付金 | 育休中の給付金申請データ管理 |
| 介護休業給付金 | 介護休業中の給付金申請データ管理 |
| 高年齢雇用継続給付金 | 60歳以降も働く方への給付金 |
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