新入社員のオンボーディング設定と手続き管理
新入社員の受け入れ準備から入社手続き・研修割り当てまでをWorkVellで一元管理する方法を説明します。
【オンボーディングとは】
入社前後の手続き・研修・備品準備などを漏れなく管理する機能です。
【オンボーディングテンプレートの作成】
- 1.管理者設定 → オンボーディング → 「テンプレートを作成」
- 2.タスクを追加(例:「雇用契約書に署名」「PCセットアップ」「安全教育受講」等)
- 3.担当者(本人・IT・総務・上司等)と期限を設定
- 4.職種・部署ごとに複数テンプレートを作成可能
【新入社員へのテンプレート適用】
- 1.従業員管理 → 対象者 → 「オンボーディングを開始」
- 2.適用するテンプレートを選択
- 3.入社日を設定すると期限が自動計算されタスクが割り当てられる
【進捗の確認】
管理者はオンボーディング管理画面でタスク完了率を一覧確認できます。
遅延中のタスクはアラートで通知されます。
【新入社員側の操作】
ダッシュボードに「入社手続きリスト」が表示され、順番に対応できます。
【入社書類のデジタル化】
雇用契約書・誓約書などのPDF署名もWorkVell上で完結できます(#HR-080参照)。
【連携機能】
採用管理(#HR-078)で内定者を確定すると自動でオンボーディングが開始されます。
オンボーディング新入社員入社手続きチェックリスト受け入れ
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