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入退社·サポートコードHR-079 管理者・担当者向け

新入社員のオンボーディング設定と手続き管理

新入社員の受け入れ準備から入社手続き・研修割り当てまでをWorkVellで一元管理する方法を説明します。

【オンボーディングとは】

入社前後の手続き・研修・備品準備などを漏れなく管理する機能です。

【オンボーディングテンプレートの作成】

  1. 1.管理者設定 → オンボーディング → 「テンプレートを作成」
  2. 2.タスクを追加(例:「雇用契約書に署名」「PCセットアップ」「安全教育受講」等)
  3. 3.担当者(本人・IT・総務・上司等)と期限を設定
  4. 4.職種・部署ごとに複数テンプレートを作成可能

【新入社員へのテンプレート適用】

  1. 1.従業員管理 → 対象者 → 「オンボーディングを開始」
  2. 2.適用するテンプレートを選択
  3. 3.入社日を設定すると期限が自動計算されタスクが割り当てられる

【進捗の確認】

管理者はオンボーディング管理画面でタスク完了率を一覧確認できます。

遅延中のタスクはアラートで通知されます。

【新入社員側の操作】

ダッシュボードに「入社手続きリスト」が表示され、順番に対応できます。

【入社書類のデジタル化】

雇用契約書・誓約書などのPDF署名もWorkVell上で完結できます(#HR-080参照)。

【連携機能】

採用管理(#HR-078)で内定者を確定すると自動でオンボーディングが開始されます。

オンボーディング新入社員入社手続きチェックリスト受け入れ

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