雇用契約書のデジタル作成と電子署名の収集
WorkVellで雇用契約書を作成し、従業員からの電子署名を収集する手順を説明します。
【雇用契約書の作成】
管理者設定 → 契約管理 → 「新規契約を作成」
- 1.契約テンプレートを選択（正社員・契約社員・パート・業務委託等）
- 2.対象従業員・雇用期間・労働条件を入力
- 3.変数（{氏名}・{入社日}等）が自動で差し込まれてプレビュー表示
- 4.「署名を依頼」で対象者に通知を送信
【従業員による電子署名】
- 1.通知メールまたはダッシュボードから「契約書を確認」
- 2.内容を確認して「電子署名する」
- 3.署名後、管理者にも完了通知が届く
【管理者による確認・反社承諾】
双方の署名完了後、契約書はPDF形式で自動保存されます。
契約管理一覧からダウンロード・再発行が可能です。
【更新・変更の管理】
契約期間の満了前にアラートが送られます。
「更新する」から新しい契約期間・条件で再作成できます。
【労働条件通知書】
雇用契約書と同時に労働条件通知書も発行できます（法令上の交付義務を満たすために活用してください）。
雇用契約電子署名契約書労働条件通知書更新
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