有期契約社員の更新・雇い止めの管理
契約期間満了が近づいた有期雇用社員の更新・雇い止め手続きを管理する方法です。
【契約満了アラートの確認】
HR → 雇用契約管理 → 「契約満了が近い従業員」
・90日前・30日前・7日前のアラートが自動送信されます
【更新の手順】
- 1.対象従業員 → 「契約を更新」
- 2.新しい契約期間・給与を確認・更新
- 3.「更新通知書」を出力して本人と締結
- 4.更新事由を記録
【雇い止めの手順】
- 1.対象従業員 → 「契約終了(雇い止め)」を選択
- 2.契約終了日を確認
- 3.雇い止め理由を入力
- 4.退職チェックリストが自動起動(#HR-055参照)
【無期転換ルールの注意】
有期雇用契約を5年超繰り返した場合、従業員が無期転換を申し込む権利が発生します(労働契約法第18条)。
WorkVellは無期転換申込み権が発生する従業員を自動でリストアップします。
⚠ 雇い止めに関する手続きや通知義務は就業規則の内容によって異なります。詳細は顧問社労士にご相談ください。
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