電子署名の法的効力と適用範囲

【電子署名法（e-Sign法）の概要】

電子署名が施された電子文書は、

「本人による意思確認・真正性を担保できる」ものとして法的に有効。

→ 手書きサインと同等の法的効力が認められる

【WorkVellの電子署名の種類】

① 本人確認サイン（クリックサイン）

→ 従業員がWorkvellアカウントでログインして「同意する」ボタンをクリック

→ 本人のアカウント認証 + タイムスタンプが記録

→ 内部規程・同意書・誓約書等に適用

② 電子証明書付きサイン

→ マイナンバーカードの電子証明書等を使った高度な電子署名

→ 法律上「電子署名」として認められる強い証拠力

【電子署名が有効に使える書類】

✅ 雇用契約書（労働契約の書面化）

✅ 入社誓約書

✅ 就業規則の受領確認

✅ 同意書・確認書

✅ 人事異動通知書

【紙の署名が必要な場合（電子化できない）】

❌ 不動産登記（法務局）

❌ 遺言書

→ WorkVellの範囲外の書類については法的要件を個別確認

【書類ごとの設定】

文書管理 → 「署名タイプを選択」

→ クリックサイン / 手書きサイン / 電子証明書のいずれかを選択