入社書類のデジタル化（ペーパーレス化）

【ペーパーレス化できる入社書類】

・入社誓約書

・個人情報の取り扱いに関する同意書

・マイナンバー収集・利用目的の告知と同意

・緊急連絡先登録

・銀行口座情報の提出

・通勤経路・交通費申請

・社宅・寮入居申込書

・ローン・社内積立制度への加入申込書

【WorkVellでの電子書類収集】

文書管理 → 「入社書類パッケージを設定」

→ 収集したい書類の種類を選択

→ 内定者のプレボーディング開始時に自動送信

→ 内定者がスマートフォンで入力・アップロード

【法的効力（電子署名）】

・誓約書等に電子署名が必要な場合はWorkVellの電子署名機能を使用

・電子署名法・電子帳簿保存法の要件を満たした形式で保管

【紙書類の取り扱い】

法律上「原本を紙で保管」が必要なものは電子化できない場合があります。

（例：社会保険の加入届は電子申請対応済み）

必要に応じて社労士に確認してください。