人事異動辞令書の作成と配布
組織変更・人事異動時の辞令書(異動通知)をWorkVellで作成して配布する方法です。
【辞令書とは】
会社が従業員に対して、異動・昇格・降格・役職変更等を正式に通知する文書。
法的には義務ではありませんが、会社の意思を明確に伝えるために重要。
【WorkVellでの辞令書作成】
人事管理 → 異動・辞令 → 「辞令書を作成」
① 異動情報の入力
→ 対象従業員・異動前所属・異動後所属・発令日・有効日
② テンプレートから辞令書を生成
→ 会社名・代表者名・押印(電子印鑑)が自動挿入
→ PDF形式で生成
③ 配布方法の選択
・電子配布(WorkVellの書類配布機能で本人に送付)
・紙印刷して手交
【辞令書を受け取った従業員の操作】
WorkVellのマイページ → 「受け取った書類」→ 辞令書を確認・ダウンロード
署名機能を有効にしている場合は電子署名も可能
【一括発令】
組織改編等で多数に同時発令する場合:
→ 「一括辞令書作成」で対象者リストをインポートして一斉作成
辞令書人事異動異動通知発令
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