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hr-doc·サポートコードDOC-016 管理者・担当者向け

人事異動辞令書の作成と配布

組織変更・人事異動時の辞令書(異動通知)をWorkVellで作成して配布する方法です。

【辞令書とは】

会社が従業員に対して、異動・昇格・降格・役職変更等を正式に通知する文書。

法的には義務ではありませんが、会社の意思を明確に伝えるために重要。

【WorkVellでの辞令書作成】

人事管理 → 異動・辞令 → 「辞令書を作成」

① 異動情報の入力

→ 対象従業員・異動前所属・異動後所属・発令日・有効日

② テンプレートから辞令書を生成

→ 会社名・代表者名・押印(電子印鑑)が自動挿入

→ PDF形式で生成

③ 配布方法の選択

・電子配布(WorkVellの書類配布機能で本人に送付)

・紙印刷して手交

【辞令書を受け取った従業員の操作】

WorkVellのマイページ → 「受け取った書類」→ 辞令書を確認・ダウンロード

署名機能を有効にしている場合は電子署名も可能

【一括発令】

組織改編等で多数に同時発令する場合:

→ 「一括辞令書作成」で対象者リストをインポートして一斉作成

辞令書人事異動異動通知発令

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