賃金台帳の電子保存

【賃金台帳の保存義務】

労働基準法では賃金台帳の5年間保存が義務（当面3年の経過措置あり）。

【電子保存の要件（電帳法・通達）】

① 真実性の確保

→ タイムスタンプを付与、または訂正削除の操作履歴が残ること

→ 「可視性の確保」：画面・紙に出力できること

② 検索性の確保

→ 氏名・年月での検索ができること

【WorkVellの対応】

賃金台帳はWorkVellのクラウドサーバーに暗号化して保存されます。

・タイムスタンプ付きで変更履歴が保持される

・氏名・月での検索が可能

→ 電帳法の電子保存要件を満たす設計

【確認・証明方法】

→ 管理者設定 → 電子保存証明書を確認（監査時に提出可能）

【紙との併用】

電子保存に切り替えた後も、当面の間は紙でのバックアップを推奨。

電子保存の法的要件が社内で整うまで紙を維持する選択肢もあります。