年末調整の電子化（ペーパーレス化）

【電子化の全体フロー】

① 申告書をデジタルで従業員に配信

② 従業員がスマートフォン・PCで入力・送信

③ データを年末調整システム（WorkVell）に自動取り込み

④ 計算・確認・確定

⑤ 源泉徴収票を電子交付

【WorkVellの電子申告機能】

年末調整 → 「電子申告フローを開始」

1. 1.対象者へ申告書入力依頼を通知（メール・WorkVell内の通知）
2. 2.従業員がマイページから各種申告書を入力

・扶養控除等申告書

・保険料控除申告書

・配偶者控除等申告書

・住宅ローン控除申告書

3. 3.入力完了 → 管理者がデータ受領確認
4. 4.必要書類（証明書）はPDFでアップロード

【法令上の注意】

電子申告書には従業員の「電磁的記録による提供の承諾」が必要です。

Workvellは初回利用時に承諾取得フローを自動で実施します。

【紙との混在対応】

一部の従業員が紙で提出した場合も、後から手入力でデータ化できます。