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hr-recruit·サポートコードHR-060 管理者・担当者向け

内定者フォローと入社前手続きの管理

内定者への情報提供、入社前の書類収集、IT機器・アカウント準備など、内定から入社初日までの準備フローです。

【内定後のフォローフロー】

内定承諾 → 入社前オリエンテーション設定 → 書類提出依頼 → 機器・アカウント準備 → 入社初日迎え入れ

【WorkVellでの内定者管理】

HR → 採用管理 → 「内定者一覧」

採用決定した候補者を「内定者」ステータスに移行させます。

【入社前書類の収集】

内定者ポータル(WorkVell)から書類の提出を依頼:

・身元保証書

・住所・扶養家族申告書

・マイナンバー提供同意書

・銀行口座情報

・源泉徴収票(前職がある場合)

各書類の提出状況が管理画面でリアルタイムに確認できます。

【入社準備チェックリスト】

内定者 → 「準備チェックリスト」

・ITアカウント作成依頼(情報システム部門)

・PC・デバイス準備

・入館証・社員証発行

・WorkVellアカウント作成

・ウェルカムメッセージの作成

各タスクに担当者を設定して進捗管理できます。

【内定者への情報共有】

内定者に事前にWorkVellのマイページへアクセスさせることができます(テナント設定による)。

入社前から会社情報・研修スケジュールを閲覧でき、スムーズなオンボーディングにつながります。

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