内定者フォローと入社前手続きの管理
内定者への情報提供、入社前の書類収集、IT機器・アカウント準備など、内定から入社初日までの準備フローです。
【内定後のフォローフロー】
内定承諾 → 入社前オリエンテーション設定 → 書類提出依頼 → 機器・アカウント準備 → 入社初日迎え入れ
【WorkVellでの内定者管理】
HR → 採用管理 → 「内定者一覧」
採用決定した候補者を「内定者」ステータスに移行させます。
【入社前書類の収集】
内定者ポータル(WorkVell)から書類の提出を依頼:
・身元保証書
・住所・扶養家族申告書
・マイナンバー提供同意書
・銀行口座情報
・源泉徴収票(前職がある場合)
各書類の提出状況が管理画面でリアルタイムに確認できます。
【入社準備チェックリスト】
内定者 → 「準備チェックリスト」
・ITアカウント作成依頼(情報システム部門)
・PC・デバイス準備
・入館証・社員証発行
・WorkVellアカウント作成
・ウェルカムメッセージの作成
各タスクに担当者を設定して進捗管理できます。
【内定者への情報共有】
内定者に事前にWorkVellのマイページへアクセスさせることができます(テナント設定による)。
入社前から会社情報・研修スケジュールを閲覧でき、スムーズなオンボーディングにつながります。
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