座席管理(フリーアドレス・固定席)の設定と予約
フリーアドレスや固定席の座席を管理し、従業員が出社時に座席を予約できる機能の設定方法を説明します。
【座席管理の設定(管理者)】
管理者設定 → 座席管理
- 1.フロアマップをアップロード(PNG/SVG対応)
- 2.座席を配置(クリックで座席を追加)
- 3.座席ごとに属性を設定:
- フリーアドレス(予約制) or 固定席(特定の人専用)
- 電源・モニター有無等の設備情報
- 利用可能な部署・グループの制限
【座席の予約(従業員)】
ダッシュボード → 座席予約 → 「今日の座席を予約」
- 1.利用日・拠点・フロアを選択
- 2.空き座席をマップ上で確認してクリック
- 3.「予約する」で確定(当日のみ or 事前予約は管理者設定による)
【出社状況の確認】
チームメンバーがどの座席にいるか、マップ上でリアルタイム確認できます(勤務状況と連動)。
【固定席の割り当て(管理者)】
座席管理 → 対象座席 → 「固定割り当て」→ 従業員を選択
【利用データの分析】
オフィス稼働率・フロア別の混雑状況・部署別の出社率などを集計・レポート出力できます。
【テレワークとの連携】
テレワーク申請(#GEN-084)と連動して、出社予定日のみ座席予約が可能な設定もできます。
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