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施設・安否確認·サポートコードGEN-094 管理者・担当者向け

座席管理(フリーアドレス・固定席)の設定と予約

フリーアドレスや固定席の座席を管理し、従業員が出社時に座席を予約できる機能の設定方法を説明します。

【座席管理の設定(管理者)】

管理者設定 → 座席管理

  1. 1.フロアマップをアップロード(PNG/SVG対応)
  2. 2.座席を配置(クリックで座席を追加)
  3. 3.座席ごとに属性を設定:

- フリーアドレス(予約制) or 固定席(特定の人専用)

- 電源・モニター有無等の設備情報

- 利用可能な部署・グループの制限

【座席の予約(従業員)】

ダッシュボード → 座席予約 → 「今日の座席を予約」

  1. 1.利用日・拠点・フロアを選択
  2. 2.空き座席をマップ上で確認してクリック
  3. 3.「予約する」で確定(当日のみ or 事前予約は管理者設定による)

【出社状況の確認】

チームメンバーがどの座席にいるか、マップ上でリアルタイム確認できます(勤務状況と連動)。

【固定席の割り当て(管理者)】

座席管理 → 対象座席 → 「固定割り当て」→ 従業員を選択

【利用データの分析】

オフィス稼働率・フロア別の混雑状況・部署別の出社率などを集計・レポート出力できます。

【テレワークとの連携】

テレワーク申請(#GEN-084)と連動して、出社予定日のみ座席予約が可能な設定もできます。

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