社有車・備品の貸し出し管理
社用車・備品・貸し出しPCなどの貸し出し管理と予約方法を説明します。
【貸し出し管理の設定】
施設・備品管理 → 「貸し出し品を追加」
登録できる貸し出し品:
・社用車(車種・ナンバー)
・レンタルPC・タブレット
・プロジェクター・カメラ
・工具・計測器
設定できる項目:
・名称・説明・最大貸出期間
・保管場所
・貸出可能数量
・要承認/自動承認
【予約と貸し出しフロー】
- 1.従業員:施設・備品 → 対象品を選択 → 利用期間を入力して申請
- 2.管理者(または自動):承認
- 3.貸し出し開始日に「受け取り完了」を記録
- 4.返却日に「返却完了」を記録
【在庫・稼働状況の確認】
備品ダッシュボードで:
・現在の貸出中/在庫数
・予約待ちのキューリスト
・利用頻度の高い備品
を確認できます。
社用車備品貸し出し予約
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