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施設・安否確認·サポートコードGEN-079 管理者・担当者向け

安否確認の管理者向け操作ガイド

災害・緊急時に安否確認を発報して、従業員の回答状況をリアルタイムで把握する手順です。

【安否確認の発報手順(管理者)】

  1. 1.施設・安否確認 → 安否確認 → 「安否確認を発報」
  2. 2.対象者(全社員 / 特定拠点 / 特定部署)を選択
  3. 3.確認内容のメッセージを入力(例:「震度5の地震が発生しました。安否を報告してください。」)
  4. 4.「発報する」をクリック
  5. 5.対象者へWorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)とメールが届く

【回答状況のリアルタイム確認】

発報後の管理画面で以下が確認できます:

・回答済み人数・未回答人数

・安否ステータス別(無事 / 被害あり / 連絡不能 / 回答なし)の一覧

・拠点別・部署別の集計

【未回答者への再通知】

「未回答者に再通知」ボタンで未回答の従業員にのみ再度通知を送ることができます。

【報告書の出力】

安否確認完了後、「安否確認報告書を出力」でPDFレポートを生成できます。経営層への報告や記録保存に活用してください。

⚠ 安否確認の発報権限はロール設定で特定の役職のみに限定することを推奨します。

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