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施設・安否確認·サポートコードGEN-082 管理者・担当者向け

駐車場・駐輪場の登録申請と管理

社員用駐車場・駐輪場の枠管理、申請・承認フロー、月次費用控除の連携方法を解説します。

【駐車場管理の設定(管理者)】

施設 → 駐車場管理 → 「駐車場を追加」

・施設名・場所・総台数(普通車 / 軽自動車 / バイク / 自転車)

・月額費用(給与から控除する場合に設定)

・利用可能な従業員の条件(距離制限など)

【従業員からの申請手順】

施設 → 駐車場申請 → 「申請する」

・利用したい駐車場・区画を選択

・利用開始希望日

・使用する車両情報(ナンバー・車種)

申請後、承認者が確認して空き枠があれば割り当てられます。

【空き枠の管理】

管理者は現在の使用状況・空き枠数をリアルタイムで確認できます。

待機リスト機能で空きが出たときに順番に通知することもできます。

【給与控除との連携】

駐車場費用を給与から控除する設定:

管理者設定 → 給与 → 「駐車場控除を有効化」

承認後の翌月給与計算に自動反映されます(テナント設定による)。

⚠ 通勤手当・駐車場控除の税務処理は会社の規定によります。税務担当者と確認してください。

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