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施設・安否確認·サポートコードGEN-081 管理者・担当者向け

備品・消耗品の貸出と返却管理

PCや周辺機器・社有車などの会社備品をWorkVellで貸出管理し、返却期限を追跡する方法です。

【備品マスタの登録(管理者)】

施設 → 備品管理 → 「備品を追加」

・品名・備品コード・管理番号・管理部門・取得日・購入価格を入力

・貸出可能数量(例:ノートPC 10台)を設定

【貸出申請(従業員)】

施設 → 備品貸出 → 「貸出を申請」

・品名・数量・貸出期間を入力

・承認者を指定(承認フローはテナント設定による)

申請が承認されると借用記録が作成されます。

【返却記録】

返却時は:

施設 → 備品貸出 → 「返却を記録」

管理者が返却を確認して記録します。

【返却期限切れアラート】

返却期限が過ぎた備品は自動アラートで通知されます。

管理者設定 → 備品 → 「返却遅延アラート」

【棚卸機能】

年次・定期棚卸時に備品一覧と現在の貸出状況をエクスポートできます。

施設 → 備品管理 → 「棚卸レポートを出力」

⚠ テナント設定により、備品管理機能の利用可否が異なる場合があります。

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