備品・消耗品の貸出と返却管理
PCや周辺機器・社有車などの会社備品をWorkVellで貸出管理し、返却期限を追跡する方法です。
【備品マスタの登録(管理者)】
施設 → 備品管理 → 「備品を追加」
・品名・備品コード・管理番号・管理部門・取得日・購入価格を入力
・貸出可能数量(例:ノートPC 10台)を設定
【貸出申請(従業員)】
施設 → 備品貸出 → 「貸出を申請」
・品名・数量・貸出期間を入力
・承認者を指定(承認フローはテナント設定による)
申請が承認されると借用記録が作成されます。
【返却記録】
返却時は:
施設 → 備品貸出 → 「返却を記録」
管理者が返却を確認して記録します。
【返却期限切れアラート】
返却期限が過ぎた備品は自動アラートで通知されます。
管理者設定 → 備品 → 「返却遅延アラート」
【棚卸機能】
年次・定期棚卸時に備品一覧と現在の貸出状況をエクスポートできます。
施設 → 備品管理 → 「棚卸レポートを出力」
⚠ テナント設定により、備品管理機能の利用可否が異なる場合があります。
この記事は役に立ちましたか?