会議室の予約・管理・利用状況の確認

【会議室の予約（従業員）】

ダッシュボード → 会議室予約 → 「予約する」

1. 1.利用日時・人数・拠点を選択
2. 2.空き状況カレンダーで空いている会議室を確認
3. 3.会議室を選択して「予約確定」
4. 4.招待者（社内メンバー）を追加して通知

【予約の変更・キャンセル】

予約一覧から対象の予約を選択 → 「変更」または「キャンセル」

会議開始前であれば変更・キャンセル可能です（管理者設定で変更禁止時間を設定可）。

【会議室の設定（管理者）】

管理者設定 → 施設管理 → 会議室

・会議室名・収容人数・設備（プロジェクター・TV・ホワイトボード等）を登録

・拠点（ブランチ）と紐付け

・予約可能時間帯・最大予約期間・承認フローの有無を設定

・Google Calendar / Outlook カレンダーとの連携設定

【利用状況の確認（管理者）】

施設管理 → 利用状況で：

・会議室ごとの稼働率・ピーク時間帯

・長時間予約・ドタキャン率の分析

・利用部署別のレポート

【ノーショウ（無断不使用）対策】

予約時間になっても利用開始操作がない場合に自動キャンセルする設定も可能です。