個人情報の開示・修正・削除申請への対応方法
従業員や退職者から個人情報の開示・訂正・削除請求があった場合の対応手順です。
【個人情報保護法上の権利】
従業員(本人)は以下の権利を有します:
・保有個人データの開示請求
・内容が事実でない場合の訂正・追加・削除請求
・利用停止・消去請求
【WorkVellでの開示データ出力】
管理者設定 → 個人情報管理 → 「個人データ出力」
対象者の従業員番号またはメールアドレスを入力して、保有する個人データを一括出力できます(PDF形式)。
【データ訂正の手順】
通常の従業員マスタ編集と同じ手順で行えます。変更は操作ログに記録されます。
【削除(退職者データの抹消)】
法令上の保存義務(労働基準法:3年、税務関係:7年など)を確認した上で削除してください。
管理者設定 → 個人情報管理 → 「データ削除申請」から削除のワークフローを開始できます。
⚠ 個人情報の取り扱いは個人情報保護法および各テナントの個人情報保護方針に基づき対応してください。
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