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データ管理·サポートコードGEN-047 管理者・担当者向け

CSVエクスポートの方法と活用事例

勤怠・給与・従業員マスタなどのデータをCSV形式でエクスポートして外部分析や報告資料に活用する方法です。

【CSVエクスポートができる主なデータ】

・勤怠集計データ(月次・日次)

・給与計算データ

・従業員マスタ

・申請・承認履歴

・評価データ

・サーベイ集計結果

【エクスポートの基本手順】

各機能のリスト画面で右上にある「エクスポート」ボタンをクリック

→ CSV / Excel を選択してダウンロード

【条件を絞ったエクスポート】

・期間(例:2024年4月〜2025年3月)

・部署

・雇用区分

などの絞り込みを設定してからエクスポートすると、必要なデータのみ取得できます。

【活用事例】

① 給与計算ソフトへの連携

 ・WorkVellの勤怠データをCSVで出力し、給与計算ソフトにインポート

② 会計システムへの仕訳インポート

 ・給与仕訳データをCSVで出力し、会計ソフトに取り込む

③ 経営分析(ピボットテーブル)

 ・Excelに取り込んでピボットテーブルで部門別コスト分析

④ 在籍人数・離職率のモニタリング

 ・従業員マスタをエクスポートして毎月スナップショットを保管

⚠ エクスポートしたデータには個人情報が含まれます。取り扱いには十分注意してください。

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