CSVエクスポートの方法と活用事例
勤怠・給与・従業員マスタなどのデータをCSV形式でエクスポートして外部分析や報告資料に活用する方法です。
【CSVエクスポートができる主なデータ】
・勤怠集計データ(月次・日次)
・給与計算データ
・従業員マスタ
・申請・承認履歴
・評価データ
・サーベイ集計結果
【エクスポートの基本手順】
各機能のリスト画面で右上にある「エクスポート」ボタンをクリック
→ CSV / Excel を選択してダウンロード
【条件を絞ったエクスポート】
・期間(例:2024年4月〜2025年3月)
・部署
・雇用区分
などの絞り込みを設定してからエクスポートすると、必要なデータのみ取得できます。
【活用事例】
① 給与計算ソフトへの連携
・WorkVellの勤怠データをCSVで出力し、給与計算ソフトにインポート
② 会計システムへの仕訳インポート
・給与仕訳データをCSVで出力し、会計ソフトに取り込む
③ 経営分析(ピボットテーブル)
・Excelに取り込んでピボットテーブルで部門別コスト分析
④ 在籍人数・離職率のモニタリング
・従業員マスタをエクスポートして毎月スナップショットを保管
⚠ エクスポートしたデータには個人情報が含まれます。取り扱いには十分注意してください。
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