マイナンバーの管理方法とセキュリティ要件

【マイナンバーの収集方法】

従業員からの収集はWorkVellのマイナンバー登録機能を使います。

従業員マスタ → 対象者 → 「マイナンバーを登録」→ 本人確認書類と合わせて入力

【保管のセキュリティ】

・マイナンバーは暗号化して保管されます

・アクセスできるのはマイナンバー管理権限を持つユーザーのみ

・アクセスは監査ログに記録されます

【利用可能な用途（番号法で限定）】

・給与所得者の扶養控除等申告書

・源泉徴収票・支払報告書

・社会保険・雇用保険の届出書類

【廃棄のタイミング】

退職後7年を目安に廃棄する必要があります。WorkVellは廃棄期限を自動計算して通知します。

HR → マイナンバー管理 → 「廃棄期限が来た番号一覧」で確認・廃棄処理を実施してください。

⚠ マイナンバーの取り扱いは「番号法」および内閣府のガイドラインに従って行う必要があります。具体的な安全管理措置は各テナントの個人情報保護ポリシーに従ってください。