データの削除と退職者情報の管理

【退職者データの保管義務】

労働基準法（107条・108条）により従業員の労働関係書類は一定期間保存が必要：

・賃金台帳：5年間（当分の間3年）

・労働者名簿：5年間

・年次有給休暇管理簿：5年間

・労災補償関係書類：5年間

【WorkVellでの退職者管理】

退職処理後も従業員情報はアーカイブとして保管されます。

・退職者は「退職済み」ステータスになり通常の一覧には表示されない

・退職者リストから引き続き参照可能

【アーカイブ後の変更】

アーカイブ状態での給与・勤怠データの参照は可能ですが編集はできません。

修正が必要な場合は管理者が一時的に編集モードを開放できます。

【完全削除（GDPR等への対応）】

法定保管期間満了後に完全削除が可能：

従業員プロフィール → 「データを完全削除」

→ 削除前に確認ダイアログが表示され、バックアップを取るよう案内されます

→ 削除後は復元不可

⚠ 訴訟対応・税務調査のリスクがある場合は削除前に弁護士・顧問税理士に確認してください。