個人情報保護法対応（開示・訂正・削除申請の処理）

個人情報保護法とは？

個人情報保護法（個情法）は、個人情報の適正な取扱いを定めた日本の法律です。2022年の改正により、個人の権利が大幅に強化されました。

本人から申請できる権利（2022年改正後）

WorkVellでの対応手順

申請の受付

管理画面 → セキュリティ・データ管理 → 個人情報申請管理

申請を受けたら新規申請として登録します：

• 申請者氏名
• 申請日
• 申請の種類（開示・訂正・削除・利用停止）
• 申請内容の詳細
• 本人確認書類のアップロード

期限：原則、申請を受けてから2週間以内（短縮・延長の事情がある場合は通知が必要）

本人確認

申請者が本当に本人かどうかを確認します。

• 社員証・免許証・マイナンバーカードなどで本人確認
• 代理人申請の場合は委任状・代理人の本人確認書類も必要

開示対象データの特定

WorkVellに保存されている当該個人の情報を確認します：

• 従業員プロフィール（氏名・住所・生年月日など）
• 給与・社会保険情報
• 勤怠記録
• 評価・面談記録
• ログイン履歴

開示データのエクスポート：管理者が対象ユーザーのデータを一覧エクスポートできます。

訂正・削除の実施

訂正が必要な場合：

1. 1.該当箇所を修正
2. 2.修正履歴に「個人情報保護法第34条に基づく本人申請による訂正」を記録

削除が必要な場合：

• 法定保存期間（労働基準法上は3年等）中のデータは削除できない場合があります
• その場合は「利用停止」の対応を検討

対応結果の通知

申請者に書面（またはメール）で対応結果を通知します。

• 「開示しました（添付：エクスポートデータ）」
• 「訂正しました（訂正内容：〇〇）」
• 「削除できませんでした（理由：法定保存期間中）」

記録の保存

申請対応の記録は3年以上保存することを推奨します。後から「対応したかどうか」を証明するための証跡になります。