データの保持期間と自動削除ポリシー

【各データの保持期間の目安】

⚠ 以下はWorkVellの標準設定の目安です。テナントプランや設定により異なる場合があります。

詳細は管理者設定 → データ管理 → 保持ポリシーでご確認ください。

【在職中の従業員データ】

・給与明細・給与計算データ：サービス利用期間中

・勤怠記録：サービス利用期間中

・評価・研修記録：サービス利用期間中

【退職者データ（法令保存義務期間）】

・給与・税務関係：7年間（税法上の保存義務）

・労働時間記録：3〜5年（労働基準法）

・社会保険関連：2年間（健康保険法等）

【退職者の個人データ削除】

法的保存義務期間終了後は管理者の申請により個人データを削除できます。

HR → 退職者管理 → 「データ削除を申請」

【監査ログ】

テナントプランにより90日〜無制限で保持されます（#SEC-003参照）。

【お問い合わせ】

データの保持ポリシーに関するご質問はWorkVellサポートまでご連絡ください。