マイナンバーの登録・保管・廃棄

給与事務に必要なマイナンバーの安全な収集・保管・廃棄の流れと、WorkVellでの管理方法です。

【収集方法】

・対面確認：マイナンバーカードまたは通知カード＋本人確認書類

・WorkVell経由：従業員がマイポータルから本人確認付きでアップロード

【保管】

WorkVellは特定個人情報として暗号化保存。アクセスは厳格に制限（#PAY-008参照）。

【廃棄】

退社後、源泉徴収票の法定保存期間（7年）が過ぎたらシステムから削除。WorkVellの管理画面から廃棄申請を記録できます。

【第三者提供の禁止】

マイナンバーは法令で定められた目的以外に使用・提供してはいけません。WorkVellは税務・社会保険手続き以外でのアクセスをブロックします。

使用例

退社後7年経過 → 廃棄対象一覧が自動生成 → 管理者が確認して削除実行

マイナンバー個人番号保管収集特定個人情報

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