マイナンバーの収集・管理・廃棄ルール

【収集できる目的（番号法で限定列挙）】

・源泉徴収票・支払調書の作成

・社会保険（健康保険・厚生年金・雇用保険）の届出

・確定申告関連書類への記載

目的外での収集・利用・提供は禁止されています。

【本人確認の方法】

マイナンバーを収集する際は、①番号確認（正しい番号か）と②身元確認（本人か）の両方が必要。

・マイナンバーカード1枚でOK（表裏のコピーまたは提示）

・または通知カード＋運転免許証など

【安全管理措置（特定個人情報保護委員会ガイドライン）】

・基本方針と取扱規程の策定

・担当者の限定と教育

・保管場所の施錠・アクセス制限

・外部への提供記録の保持

【廃棄義務】

利用目的が終了したら速やかに廃棄。

・書類：シュレッダー等で復元不可能な方法で廃棄

・電子データ：完全削除またはメディアの物理破壊

【WorkVellでのマイナンバー管理】

収集状況の管理・提供・削除申請を管理者画面から一元管理できます。