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税・控除·サポートコードPAY-008

マイナンバーの収集と給与事務

給与計算・源泉徴収票作成に必要なマイナンバーの収集方法と安全管理の注意点です。

【マイナンバーが必要な場面】

・源泉徴収票の作成（毎年1月）

・社会保険の手続き（入退社時）

・雇用保険の手続き

【WorkVellでの収集】

  1. 1.管理 → 従業員 → 対象従業員 → マイナンバー登録を依頼
  2. 2.従業員がマイポータルから本人確認書類付きでアップロード
  3. 3.管理者が確認して確定

【安全管理措置】

WorkVellはマイナンバーを暗号化して保存し、アクセスログを記録します。閲覧権限はHR管理者に限定されます。

【保管期間】

源泉徴収票関連は7年間の保存が必要。退社後も期間満了まで保管します。

使用例

新入社員のマイナンバーを入社1週間以内に収集 → 社会保険申請に使用

マイナンバー個人番号給与源泉徴収票安全管理

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