マイナンバー（個人番号）の収集・管理手順

【マイナンバーとは】

税や社会保障の手続きに使用する12桁の番号です。雇用者は給与支払報告書・源泉徴収票・社会保険届出等のために従業員のマイナンバーを収集・保管する義務があります。

【収集手順（管理者）】

1. 1.管理者設定 → 従業員管理 → マイナンバー管理
2. 2.「マイナンバー収集依頼を送信」で対象者を選択して送信
3. 3.従業員が入力・書類提出後、承認作業を行う
4. 4.承認済みのマイナンバーは暗号化されてシステムに保管

【収集手順（従業員）】

1. 1.依頼通知のリンクをクリック
2. 2.12桁の個人番号を入力
3. 3.本人確認書類（マイナンバーカードの両面 or 通知カード＋身分証明書）を画像でアップロード
4. 4.「提出する」をクリック

【取り扱い上の注意】

・マイナンバーの利用目的は法令で定められた範囲に限定されます

・退職者のマイナンバーは法定保存期間（7年）経過後に適切に廃棄

・不要なコピーや持ち出しは厳禁

・アクセスできる担当者を最小限に制限してください（#SEC-001参照）

【削除・修正】

登録済みのマイナンバーは管理者のみ修正可能です。従業員本人は変更できません。