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営業・CRM·サポートコードCRM-002 管理者・担当者向け

見積書の作成と送付方法

顧客への見積書を作成し、PDF出力・メール送付するまでの手順です。

【見積書の作成手順】

  1. 1.営業 → 見積 → 「見積を作成」
  2. 2.顧客を選択
  3. 3.見積日・有効期限を設定
  4. 4.品目を追加:

 ・品名・数量・単価・税率を入力

 ・複数行追加可能

  1. 5.備考・支払い条件を入力
  2. 6.「保存」をクリック(ドラフト状態で保存)

【テンプレートからの作成】

よく使う品目セットは「見積テンプレート」として登録しておくと、選択するだけで品目が自動入力されます(詳細は見積テンプレート設定を参照)。

【PDF出力】

見積詳細ページ → 「PDF出力」をクリックでプロフェッショナルなPDFが生成されます。

会社ロゴ・住所・捺印欄が含まれます(#SETUP-004参照)。

【承認ワークフロー】

一定金額以上の見積書は上長の承認が必要な場合があります(テナント設定により異なります)。

「承認申請」をクリックして承認フローを開始してください。

【ステータスの流れ】

ドラフト → 承認申請中 → 承認済み → 送付済み → 受注確定 / 失注

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