見積書の作成と送付方法
顧客への見積書を作成し、PDF出力・メール送付するまでの手順です。
【見積書の作成手順】
- 1.営業 → 見積 → 「見積を作成」
- 2.顧客を選択
- 3.見積日・有効期限を設定
- 4.品目を追加:
・品名・数量・単価・税率を入力
・複数行追加可能
- 5.備考・支払い条件を入力
- 6.「保存」をクリック(ドラフト状態で保存)
【テンプレートからの作成】
よく使う品目セットは「見積テンプレート」として登録しておくと、選択するだけで品目が自動入力されます(詳細は見積テンプレート設定を参照)。
【PDF出力】
見積詳細ページ → 「PDF出力」をクリックでプロフェッショナルなPDFが生成されます。
会社ロゴ・住所・捺印欄が含まれます(#SETUP-004参照)。
【承認ワークフロー】
一定金額以上の見積書は上長の承認が必要な場合があります(テナント設定により異なります)。
「承認申請」をクリックして承認フローを開始してください。
【ステータスの流れ】
ドラフト → 承認申請中 → 承認済み → 送付済み → 受注確定 / 失注
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