見積テンプレートの作成と活用方法
よく使う品目セットを「見積テンプレート」として登録し、見積作成を大幅に効率化する方法です。
【見積テンプレートとは】
繰り返し使う品目・数量・単価のセットを登録しておき、見積作成時に一括入力するための機能です。
例:「スタンダードパッケージ(コンサル20h + 設計10h + 実装30h)」
【テンプレートの作成手順】
- 1.営業 → 見積テンプレート → 「テンプレートを作成」
- 2.テンプレート名を入力(例:標準パッケージ)
- 3.特定顧客専用にする場合は顧客を設定
- 4.品目を追加(品名・数量・単価)
- 5.「保存」
【テンプレートを使った見積作成】
見積新規作成画面で「テンプレートから作成」をクリック → テンプレートを選択 → 品目が自動入力されます。
入力後に個別調整(数量変更・品目追加・削除)も可能です。
【テンプレートの管理】
営業 → 見積テンプレート から作成済みテンプレートの一覧・編集・削除が行えます。
⚠ テンプレートに登録した単価は自動更新されません。商品価格が変わった場合はテンプレートも更新してください。
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