異動辞令の作成と配布
人事異動の辞令書を作成・電子配布する方法を説明します。
【辞令書の作成】
人事 → 人事異動 → 対象者を選択 → 「辞令書を生成」
【辞令書に記載される項目】
・氏名
・辞令の種類(異動・昇格・降格・採用・退職等)
・発令日
・異動内容(〇〇部門 → △△部門 〇〇職 任命等)
・代表者名・印(電子印鑑対応)
【テンプレートのカスタマイズ】
辞令書テンプレートを会社のフォーマットに合わせて変更できます:
書類管理 → テンプレート → 「辞令書テンプレートを編集」
【電子配布の手順】
- 1.辞令書PDFを生成
- 2.「本人に送付」をクリック → メールで本人に通知
- 3.「既読確認を要求する」をONにすると本人が確認した日時が記録される
【一括発令(定期異動)】
多数の異動を一括処理する場合:
人事異動 → 「インポートで一括処理」
→ CSVで異動情報を取り込んで一括辞令生成
辞令書人事異動電子配布昇格
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