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組織・権限·サポートコードHR-197 管理者・担当者向け

異動辞令の作成と配布

人事異動の辞令書を作成・電子配布する方法を説明します。

【辞令書の作成】

人事 → 人事異動 → 対象者を選択 → 「辞令書を生成」

【辞令書に記載される項目】

・氏名

・辞令の種類(異動・昇格・降格・採用・退職等)

・発令日

・異動内容(〇〇部門 → △△部門 〇〇職 任命等)

・代表者名・印(電子印鑑対応)

【テンプレートのカスタマイズ】

辞令書テンプレートを会社のフォーマットに合わせて変更できます:

書類管理 → テンプレート → 「辞令書テンプレートを編集」

【電子配布の手順】

  1. 1.辞令書PDFを生成
  2. 2.「本人に送付」をクリック → メールで本人に通知
  3. 3.「既読確認を要求する」をONにすると本人が確認した日時が記録される

【一括発令(定期異動)】

多数の異動を一括処理する場合:

人事異動 → 「インポートで一括処理」

→ CSVで異動情報を取り込んで一括辞令生成

辞令書人事異動電子配布昇格

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