「ロール」とは？役職・権限レベルとの違いをわかりやすく解説

WorkVellの3つの権限・組織概念

WorkVellを使い始めたとき、「ロール」「役職」「権限レベル」という似た言葉が出てきて混乱することがあります。これら3つは異なる目的を持つ別々の概念です。

1. ロール（システムロール）

ロールとは、WorkVellのシステム内で何ができるかを定義する権限設定です。

例：

• admin：管理者。すべての設定・データにアクセス可能
• manager：マネージャー。部下の勤怠・評価を管理可能
• employee：一般社員。自分のデータのみ閲覧・申請可能
• hr：人事担当。人事データ・採用・評価に広くアクセス可能

ロールの設定場所：管理画面 → ユーザー管理 → 各ユーザーの「ロール」を選択

2. 役職（ポジション・職位）

役職とは、組織の中でのポジション・職位の名前です。表示や組織図管理のために使います。

例：「部長」「課長」「主任」「エンジニア」「営業スペシャリスト」

WorkVellでは役職に以下の情報を設定できます：

• コード：システム管理用の識別子（例：MGR001）
• 名称：表示名（例：「東京営業部長」）
• グレード：役職のランクを数値で表す（例：グレード5）
• レベル：特定の機能における昇順の権限段階（後述）

役職の設定場所：管理画面 → 組織設定 → 役職管理

3. 権限レベル（Permission Level）

権限レベルとは、ロールに付与される数値による権限の強さです。数値が大きいほど強い権限を持ちます。

権限レベルが一定以上（例：60以上）でないとアクセスできない機能があります。たとえば「管理者設定」「全従業員データの閲覧」などはレベル60以上が必要です。

3つの概念の関係

ロール（システムロール）
  ↓ 付与する
権限レベル → 「何ができるか」を決める

役職（ポジション）
  ↓ 設定する
グレード・レベル → 「評価・給与・組織図」に使う

例：

• 鈴木さんは「営業部長」（役職）であり、WorkVellのロールは「manager」（ロール）
• 組織図では「営業部長」と表示されるが、WorkVellの機能上は「manager」の権限範囲内でしか操作できない
• 人事担当者が鈴木さんのロールを「admin」に変更すると、管理画面へのアクセスも可能になる

よくある質問

Q：役職を「部長」にすれば自動的に管理者権限になりますか？

A：なりません。役職とロールは別々に設定します。役職は組織図・表示用、ロールはシステム権限です。

Q：同じ部署の全員に同じロールを一括設定できますか？

A：はい。管理画面 → ユーザー管理 → 部署でフィルタリング → 一括ロール変更が可能です。

Q：グレードとレベルの違いは何ですか？

A：グレードは役職の相対的なランク（1が最下位・数字が大きいほど上位）、レベルはシステム権限の強さを表します。グレードは評価・給与計算に、レベルはアクセス制御に使われます。