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組織・権限·サポートコードHR-172 管理者・担当者向け

組織変更時の設定変更手順

部署統廃合・組織再編時にWorkVellで行うべき設定変更の手順を説明します。

【組織変更前の準備】

□ 変更予定の部署と新部署の対応表を作成

□ 異動対象従業員リストを確認

□ 承認フローへの影響を確認

□ 移行日(有効日)を決定

【WorkVellでの変更手順(移行日当日または前日)】

  1. 1.管理者設定 → 組織管理
  2. 2.新部署を追加
  3. 3.変更対象の従業員プロフィール → 「人事異動」で新部署を設定(有効日を入力)
  4. 4.承認フローを確認・更新(新部署長を承認者に設定)
  5. 5.古い部署を「無効化」(削除ではなく非表示にする)

【注意点】

・古い部署を削除するとその部署の履歴データが見えなくなります → 必ず「無効化」を使用

・異動日以前のデータは旧部署で集計(期をまたぐ場合の集計に注意)

・勤怠グループ・シフトの設定も確認

【CSVでの一括異動】

大規模な組織再編はCSVインポートで一括処理:

管理者設定 → 人事異動CSVインポート

組織変更部署統廃合人事異動承認フロー

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