組織変更時の設定変更手順
部署統廃合・組織再編時にWorkVellで行うべき設定変更の手順を説明します。
【組織変更前の準備】
□ 変更予定の部署と新部署の対応表を作成
□ 異動対象従業員リストを確認
□ 承認フローへの影響を確認
□ 移行日(有効日)を決定
【WorkVellでの変更手順(移行日当日または前日)】
- 1.管理者設定 → 組織管理
- 2.新部署を追加
- 3.変更対象の従業員プロフィール → 「人事異動」で新部署を設定(有効日を入力)
- 4.承認フローを確認・更新(新部署長を承認者に設定)
- 5.古い部署を「無効化」(削除ではなく非表示にする)
【注意点】
・古い部署を削除するとその部署の履歴データが見えなくなります → 必ず「無効化」を使用
・異動日以前のデータは旧部署で集計(期をまたぐ場合の集計に注意)
・勤怠グループ・シフトの設定も確認
【CSVでの一括異動】
大規模な組織再編はCSVインポートで一括処理:
管理者設定 → 人事異動CSVインポート
組織変更部署統廃合人事異動承認フロー
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