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組織・権限·サポートコードHR-045 管理者・担当者向け

異動・部署移動の記録と職歴の管理

従業員が部署や役職を異動した際の記録方法と、職歴(異動履歴)の参照・編集手順です。

【異動の記録手順(管理者)】

  1. 1.HR → 従業員マスタ → 対象従業員
  2. 2.「異動を記録」をクリック
  3. 3.以下を入力:

 ・異動日

 ・新しい部署・役職

 ・異動理由(プロモーション / 横異動 / 降格 / 出向 など)

  1. 4.「保存」

【異動後の自動反映】

・勤怠の所属部署

・給与計算の所属コストセンター

・承認フローの上長

がすべて異動日以降の記録から新しい設定に切り替わります。

【職歴(異動履歴)の確認】

従業員マスタ → 対象従業員 → 「職歴タブ」

入社から現在までのすべての異動履歴を時系列で確認できます。

【出向の管理】

出向先情報を別途登録できます:

・出向先企業名

・出向先での役職・部署

・出向期間

出向中は籍は自社にあるため、社会保険の管理は継続します。

【人事異動通知書の作成】

異動記録後に「人事異動通知書」を自動生成できます。

対象従業員 → 「書類を作成」→「人事異動通知書」

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