異動・部署移動の記録と職歴の管理
従業員が部署や役職を異動した際の記録方法と、職歴(異動履歴)の参照・編集手順です。
【異動の記録手順(管理者)】
- 1.HR → 従業員マスタ → 対象従業員
- 2.「異動を記録」をクリック
- 3.以下を入力:
・異動日
・新しい部署・役職
・異動理由(プロモーション / 横異動 / 降格 / 出向 など)
- 4.「保存」
【異動後の自動反映】
・勤怠の所属部署
・給与計算の所属コストセンター
・承認フローの上長
がすべて異動日以降の記録から新しい設定に切り替わります。
【職歴(異動履歴)の確認】
従業員マスタ → 対象従業員 → 「職歴タブ」
入社から現在までのすべての異動履歴を時系列で確認できます。
【出向の管理】
出向先情報を別途登録できます:
・出向先企業名
・出向先での役職・部署
・出向期間
出向中は籍は自社にあるため、社会保険の管理は継続します。
【人事異動通知書の作成】
異動記録後に「人事異動通知書」を自動生成できます。
対象従業員 → 「書類を作成」→「人事異動通知書」
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