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組織・権限·サポートコードHR-042 管理者・担当者向け

承認者の設定

各申請を誰が承認できるかを設定する方法です。代理承認は準備中です。

【承認者の決まり方】

承認できる人は、ロール(権限)で決まります。申請者の直属上長が自動的に承認者になる仕組みや、従業員ごとに承認者を指定する仕組みは提供していません。

【設定手順】

  1. 1.管理メニュー → ロール管理 を開きます。
  2. 2.承認を担当するロールを開きます。
  3. 3.「管理機能の委譲」で、申請種別に応じた項目にチェックを入れます。

 ・休暇申請:休暇管理

 ・残業申請:残業申請管理

 ・出張申請:出張管理

 ・経費申請:経費承認

  1. 4.保存すると、そのロールのユーザーが該当する申請を承認できるようになります。

【承認の操作】

承認担当者は、サイドメニューの「承認」で対応が必要な申請を確認し、承認・差し戻しができます。管理メニューの各承認画面からも同じ操作ができます。

【承認ステップ数について】

申請種別ごとに承認ステップ数を変える設定(多段承認)は準備中です。現時点ではいずれの申請も1段階の承認です。

【代理承認について】

代理承認(不在時に別の人が代わりに承認する設定)は準備中です。承認者が不在の間に申請を進めたい場合は、上記の手順で別の担当者に承認権限を付与してください。

【注意】

承認権限を付与すると、その申請種別のすべての申請を承認できるようになります。付与範囲は必要最小限にしてください。

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