承認を担当する人を設定する
残業・休暇・経費などの申請を誰が承認するかを設定する手順です。
【現在の提供状況】
申請の承認は、承認権限を持つ担当者が承認する「単一承認」に対応しています。承認段階を並べた承認ルートの作成、多段階承認、金額に応じた分岐、代理承認、自動エスカレーションは準備中です。
【承認を担当する人を設定する】
- 1.管理メニュー → ロール管理 を開きます。
- 2.承認を担当させたいロールを開きます。
- 3.「管理機能の委譲」で、申請の種類に応じた項目にチェックを入れます(休暇管理/残業申請管理/出張管理/経費承認 など)。
- 4.保存すると、そのロールのユーザーが該当する申請を承認できるようになります。
【動作確認】
設定後にテスト用の申請を出し、想定した担当者の「承認」画面に表示されるかを確認してください。
【従業員側の見え方】
従業員が申請すると「承認待ち」になり、承認権限を持つ担当者の「承認」画面に一覧表示されます(#GUIDE-011・#GUIDE-013 参照)。
【承認が滞るとき】
代理承認は準備中のため、承認担当者が不在の場合は、上記の手順で別の担当者に承認権限を付与して対応してください(#WF-004 参照)。
使用例
ワークフロー設定 → 種類ごとにルート作成 → 承認者・段階を指定 → テスト申請で確認。
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