承認者が不在のときの対応(代理承認は準備中)
代理承認(バックアップ承認者)の設定は準備中です。承認者が不在で申請が滞るときの、現在の対応方法を説明します。
【現在の提供状況】
代理承認(バックアップ承認者)の設定は準備中です。承認者の代わりに別の人が承認する設定、期間を指定した委任、申請の自動転送はいずれもご利用いただけません。
【現在ご利用いただける方法】
承認できるかどうかは、ロール(権限)で決まります。承認者が不在で申請が滞る場合は、管理者が次の手順で対応してください。
- 1.管理メニュー → ロール管理 を開きます。
- 2.代わりに承認してほしい担当者のロールを開きます。
- 3.「管理機能の委譲」で、必要な項目にチェックを入れます(休暇管理/残業申請管理/出張管理/経費承認 など)。
- 4.保存すると、その担当者が該当する申請を承認できるようになります。
- 5.不在が解消したら、必要に応じて付与した権限を元に戻します。
【設定時の注意】
・承認権限を付与すると、その申請種別のすべての申請を承認できるようになります。申請者や期間を限定した委任はできません。
・恒久的に承認担当者を増やす場合も同じ手順です。あらかじめ複数名に権限を付与しておくと、不在時の滞留を防げます。
【関連】
・承認が滞ったときの対処は #SETUP-018 と #TS-041 もあわせてご確認ください。
代理承認バックアップ承認フロー不在
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