予算の承認・差し戻しへの対応
予算申請が差し戻された場合の修正手順と、承認後の補正予算申請方法です。
【差し戻された場合の対応手順】
- 1.メール・システム通知で差し戻し理由を確認
- 2.ダッシュボード → 予算管理 → 対象申請を開く
- 3.「修正して再申請」をクリック
- 4.差し戻しコメントを参考に金額・根拠・添付資料を修正
- 5.再度申請フローへ
【よくある差し戻し理由】
・根拠資料の不備(見積書・計画書がない)
・費目の分類が不適切
・金額が前期比較で大幅に増加しており説明不足
・承認権限外の金額(上位承認者へエスカレーションが必要)
【承認後の補正予算】
期中に追加予算が必要になった場合:
- 1.予算管理 → 補正予算申請 → 対象予算を選択
- 2.増額・変更理由と追加根拠資料を入力
- 3.通常承認と同じフローで再承認
補正申請は月1回まで(設定による)の場合があります。頻繁な補正が必要な場合は財務部門に相談してください。
使用例
設備購入予算が「見積書なし」で差し戻し → 見積書を添付して再申請 → 承認通過
予算承認差し戻し修正補正予算承認フロー
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