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管理者の初期設定·サポートコードGUIDE-020 管理者・担当者向け

従業員を招待してアカウントを発行する

新しい従業員を登録し、招待メールでログインできるようにする管理者向け手順です。

【1人ずつ登録する】

  1. 1.管理メニュー → 従業員管理(ユーザー管理)を開きます。
  2. 2.「従業員を追加」を押し、氏名・メールアドレス・所属部署・雇用形態・入社日などを入力します。
  3. 3.権限(一般/管理者 等)を選び、「保存して招待」を押します。
  4. 4.入力したメールアドレスに招待メールが自動送信され、本人がパスワードを設定してログインします(#GUIDE-001 参照)。

【複数人をまとめて登録する】

「一括登録(CSVインポート)」からテンプレートをダウンロードし、従業員情報を入力してアップロードします。エラー行は内容を修正して再アップロードしてください。

【招待の再送・アカウント状態】

招待メールが届かない場合は、従業員一覧から対象者を開き「招待を再送」できます。ステータス(招待中/有効/停止中)もここで確認できます。

【退職者の処理】

退職時はアカウントを「停止」または「退職処理」します。データ保全の扱いは GEN 系の記事も参照してください。

先に部署・組織を整えておくと登録がスムーズです(#GUIDE-021 参照)。

使用例

従業員管理 → 従業員を追加 → 情報入力・権限選択 → 保存して招待 → 本人がログイン。

従業員追加招待アカウント発行ユーザー登録入社一括登録CSV管理者

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