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経費・出張·サポートコードGEN-166 従業員向け

経費申請の承認について

経費申請を誰がどのように承認するかと、現在の提供範囲を説明します。

【現在の提供状況】

経費申請は、承認権限を持つ担当者が承認する「単一承認」に対応しています。

金額やカテゴリーによる承認ルートの分岐、多段承認、代理承認、承認期限超過時の自動エスカレーションは準備中です。現時点では設定できません。

【承認する人を決める】

  1. 1.管理メニュー → ロール管理 を開きます。
  2. 2.経費を承認するロールの「管理機能の委譲」で「経費承認」にチェックを入れます。
  3. 3.保存すると、そのロールのユーザーが経費申請を承認できるようになります。

【承認の操作】

・サイドメニューの「承認」、または管理メニューの「経費承認」から、承認待ちの経費申請を確認します。

・内容を確認して承認、または理由を添えて差し戻します。

・複数の申請をまとめて承認することもできます。

【承認後の流れ】

承認された経費は、仕訳への転記、支払バッチの作成、支払明細のCSV出力まで進められます。

【金額の大きい経費の扱い】

金額に応じて承認者を変える設定はできません。一定額以上は事前に上長へ相談する、といった社内ルールでの運用をお願いします。

経費申請承認フローワークフロー設定

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