データバックアップと引き継ぎ手順
メンバー退職時の重要データバックアップとアカウント引き継ぎ手順を説明します。
データバックアップとアカウント引き継ぎの手順です。
【退職者のデータ保全(管理者向け)】
- 1.管理画面 → 「アカウント管理」→ 対象ユーザーを選択
- 2.「データエクスポート」で全データをCSV/ZIPでダウンロード
- 3.「所有者変更」でファイル・タスク・チャンネルの所有者を別のメンバーに移管
【バックアップ対象】
· 個人ファイル(チャット添付含む)
· 作成タスク・プロジェクト
· Wikiページ
【アカウント無効化】
退職日の設定後、翌日自動でアカウントが無効化されます。SSO連携の場合はIDプロバイダー側でも無効化が必要です。
すべての操作は監査ログに残ります。
使用例
退職者のプロジェクトオーナー権限をチームリーダーに移管
バックアップ引き継ぎデータ移管退職
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