部門長向け予算ダッシュボードの見方
部門長・予算管理者が自部門の予算消化状況をリアルタイムで確認するためのダッシュボードの使い方です。
【ダッシュボードへのアクセス】
計画 → 予算管理 → 「自部門の予算」(部門長ロールの場合)
【表示される情報】
・今月の予算消化率(ゲージで視覚化)
・年度累計の消化額 / 予算額 / 残予算
・費目別の消化状況(棒グラフ)
・先月比較
【アラートの設定】
予算消化率が指定の閾値を超えた場合に通知が届きます:
・70%消化でYellowアラート
・90%消化でRedアラート
設定は管理者設定 → 予算 → アラート設定から変更できます。
⚠ テナント設定により異なる場合があります。
【コスト削減の判断材料として活用】
残予算が少ない場合は早い段階でチームに共有し、不要な支出を抑制することを推奨します。
【月次レポートのエクスポート】
画面右上「レポートを出力」で月次の予算実績レポートをPDF/Excelで出力できます。上位管理職への報告資料にご活用ください。
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