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予算執行・実績管理·サポートコードBUDGET-002

予算実績の管理と差異分析

承認済み予算に対して実際の執行額を管理し、差異を分析する方法です。

【実績の取り込み】

経費申請・購買申請が承認されると、該当費目の実績に自動計上されます。外部会計ソフトからのインポートも可能です(設定 → 外部連携)。

【予算実績レポートの見方】

・予算額:当初申請・承認された金額

・実績額:現時点での執行合計

・残予算:予算 − 実績

・執行率:実績 ÷ 予算 × 100%

【差異アラート】

執行率が設定した閾値(例:90%)を超えると管理者・承認者に自動通知が届きます。過剰執行の防止に役立ちます。

【費目別の内訳確認】

費目をクリックすると、その費目に紐付いた経費申請一覧が表示されます。「なぜこの費目が高いのか」をすぐにトレースできます。

【部門間比較】

複数部署の予算消化率を横断で比較するダッシュボードビューがあります(管理者専用)。

使用例

Q2広告費:予算500万円 → 実績470万円(執行率94%)→ 残30万円でアラートが届く

予算実績差異執行状況消化率残予算

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