予算実績の管理と差異分析
承認済み予算に対して実際の執行額を管理し、差異を分析する方法です。
【実績の取り込み】
経費申請・購買申請が承認されると、該当費目の実績に自動計上されます。外部会計ソフトからのインポートも可能です(設定 → 外部連携)。
【予算実績レポートの見方】
・予算額:当初申請・承認された金額
・実績額:現時点での執行合計
・残予算:予算 − 実績
・執行率:実績 ÷ 予算 × 100%
【差異アラート】
執行率が設定した閾値(例:90%)を超えると管理者・承認者に自動通知が届きます。過剰執行の防止に役立ちます。
【費目別の内訳確認】
費目をクリックすると、その費目に紐付いた経費申請一覧が表示されます。「なぜこの費目が高いのか」をすぐにトレースできます。
【部門間比較】
複数部署の予算消化率を横断で比較するダッシュボードビューがあります(管理者専用)。
使用例
Q2広告費:予算500万円 → 実績470万円(執行率94%)→ 残30万円でアラートが届く
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