申請と承認の流れ(現在の提供範囲)
各種申請がどのように承認されるかと、現在設定できる範囲を説明します。
【申請と承認の流れ】
従業員が申請すると「承認待ち」になり、承認権限を持つ担当者が承認または差し戻しを行って確定します。
【現在の提供状況】
・単一の承認者による承認に対応しています。
・多段承認(上長→人事 など)、金額・件数による条件分岐、代理承認、承認期限超過時の自動エスカレーションは準備中です。現時点では設定できません。
【承認者の決め方】
承認できる人はロール(権限)で決まります。
- 1.管理メニュー → ロール管理 を開きます。
- 2.承認を担当するロールの「管理機能の委譲」で、申請種別に応じた項目にチェックを入れます。
・休暇申請:休暇管理
・残業申請:残業申請管理
・出張申請:出張管理
・経費申請:経費承認
- 3.保存します。
【承認の操作】
・承認担当者はサイドメニューの「承認」で、自分が対応すべき申請を確認できます。
・管理メニューの「休暇承認」「残業承認」「出張承認」「経費承認」からも承認・差し戻しができます。
【運用のポイント】
・金額の大きい申請に追加の確認を求めたい場合は、社内ルールでの運用をお願いします(システム上の分岐はできません)。
・承認担当者を複数名にしておくと、不在時も申請が滞りにくくなります(代理承認は準備中のため)。
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